¿Qué es el USI Number en Australia? ¿Para qué sirve?

Si vas a viajar a Australia como estudiante, debes estar enterado de este dato. El Unique Student Identifier (USI Number en Australia), más conocido como USI, es un número de identificación que se brinda a cada estudiante de Australia.

Una vez que viajes y hagas el proceso de solicitud te darán el USI Number en Australia, lugar en el que ese número te servirá de identificación y será tuyo de por vida. A través de este, irás acumulando todos los cursos y procesos académicos que realices en el país . Esto se verá reflejado en tu cuenta USI Online, donde también podrás validar las calificaciones que obtengas en cada una de tus certificaciones. 

Si no estás seguro de tener tu propio USI Number en Australia, puedes verificarlo en el sitio web oficial del gobierno australiano. 

Este USI Number en Australia sirve como un mecanismo de organización para el país, el cual permite una mejor recolección de resultados y almacenamiento en bases de datos. Este número de referencia fue creado desde el año 2015 y ha facilitado la vida de los estudiantes como de otras áreas gubernamentales. Debemos aclarar que el USI Number en Australia es intransferible. 

¿Qué persona necesita el USI Number en Australia?

Si estás planeando tu intercambio a Australia y deseas estudiar en este país ya sea que te vayas a inscribir en cursos cortos o especializados, en las mejores universidades oficiales, TAFE, en escuelas privadas de orientación vocacional (VET) con la finalidad de obtener un certificado o diploma dentro del país deberá tener un identificador USI Number en Australia. 

¿Para qué sirve el USI Number en Australia?

La principal función del identificador USI Number en Australia es la recopilación de toda la información y calificaciones de los estudios realizados dentro del país. Con esto podrás aplicar a ofertas de trabajo, comenzar nuevos estudios o proyectos académicos. Simplemente si alguien necesita validar esta información, solo debes dar tu USI Number en Australia y el empleador o la nueva escuela podrá ver el historial de forma rápida y automática.

Adicional a esto, podrás ingresar a tus registros y resultados desde la cuenta de tu USI Number en Australia desde tu computador, tablet o celular. Es muy simple, de esta forma ya no tendrás que preocuparte por guardar tus certificados, todo estará en línea. 

¿Es obligatorio tener un USI Number en Australia?

En Australia, la ley exige que los estudiantes que estén cursando algún estudio oficial en el país porten su identificación, en este caso la USI Number en Australia debe ser entregada antes de finalizar sus estudios.

¿Cuál es el objetivo del estado y por qué se debe diligenciar el USI Number en Australia?

En realidad el estado australiano ha planteado 5 objetivos o misiones al sacar este documento como obligatorio para todos los estudiantes migrantes o no. Entre los planes de la Oficina del Registrador de Identificadores de Estudiantes (OSIR) se menciona que:  

El primer objetivo, menciona que es necesario conocer el mercado, cuáles son los estudios que más valor tienen y más acogida entre locales y migrantes. 

El segundo objetivo, es brindar una experiencia de cliente simple y segura sin mucho papeleo y documentación. 

El tercer objetivo, es apoyar al Gobierno y a través de él a la nación.

El cuarto objetivo, habla de la innovación tanto para mejorar la experiencia de los usuarios del USI number en Australia y hacer el trabajo más eficiente de la oficina, al tener toda la información centralizada. 

El quinto objetivo, menciona que es se necesita habilitar e inspirar al equipo de USI number en Australia para que se haga cargo y haga su mejor trabajo.

El Registrador de Identificadores de Estudiantes recibe informes de desempeño de forma trimestral y anual donde se menciona el desempeño de la declaración de misión y las estadísticas clave.

¿Qué documentos necesitas para solicitar el USI Number en Australia?

Para obtener tu identificador O USI Number en Australia debes contar con al menos uno de estos documentos:

1. Australian Passport 
2. Non-Australian Passport (with Australian Visa)
3. Australian Birth Certificate
4. Australian Driver’s Licence
5. Medicare Card

Presentar algunos datos personales importantes cómo:

1. Correo electrónico
2. Dirección
3. Teléfono móvil

Si eres un estudiante internacional no te angusties, puedes solicitar este documento con tu pasaporte y tu visa activa. 

Debes tener presente que algunas escuelas australianas te ayudan con el trámite incluso lo hacen por ti. Sin embargo esto lo debes consultar en tu primer día de clases, aunque con esta información que te estamos dejando acá podrás hacerlo fácilmente sin esperar la ayuda de alguien más. 

¿Cuál es el proceso para obtener la identificación USI Number en Australia?

Si estás preocupado o preocupada por obtener tu USI Number en Australia, te aconsejamos que dejes de hacerlo puesto que conseguirlo es muy fácil e incluso gratuito. 

Puedes hacerlo tú de manera independiente o a través de tu escuela, cómo te lo mencionamos arriba. Los pasos para conseguir tu USI Number en Australia son los siguientes: 

Vale aclarar que es necesario que introduzcas los datos tal cuál están en tu documento de identificación. 

1. Para comenzar debes ingresar a la página oficial donde crearás tu USI Number de Australia, allí vas a encontrar un botón con la siguiente frase “Get Started” debes hacer clic ahí y seguir todos los pasos. Esto está ubicado al final de la página.

2. Después debes leer y aceptar los términos y condiciones que aparecen allí. 

3. Aquí debes buscar el botón que dice “Créate USI” y hacer clic allí.

4. Encontrarás una pregunta que dice: si estás aplicando al USI Number en Australia en nombre de otra persona, debes aclarar que no y seleccionar esa opción. 

5. En este punto tendrás que buscar y seleccionar el tipo de documento con el que te vas a identificar y completar todos tus datos personales.

Evidence of Identity

En esta opción debes seleccionar si eres estudiante internacional,  Non-Australian Passport (with Australian Visa).

Personal Details

Aquí como te lo hemos mencionado anteriormente, debes introducir tus datos personales exactamente como aparecen en tu pasaporte. 

6. Para ir terminando con el proceso debes ingresar tus datos de contacto como tu dirección de email, tú número de teléfono australiano (tendrás que registrarlo 2 veces para confirmarlo), tú teléfono fijo o de casa (si no tienes puedes agregar tu teléfono celular), tú dirección de residencia donde vives actualmente en Australia. Después de que verifiques que todo está correcto puedes oprimir el botón “next” y pasar al siguiente punto. 

7. En esta sección solo deberás confirmar todos los datos introducidos anteriormente. Aquí debes corroborar que todo lo que has ingresado coincide con tu pasaporte y que está todo bien, si estás de acuerdo debes hacer clic en Confirm Identity. Si por el contrario encuentras algún error o falla como haber colocado una coma o un número adicional, puedes volver atrás presionando el botón “Back to Edit”. 

8. En este punto deberás definir dos opciones para proteger tu cuenta de cualquier intento de fraude. En el sistema las opciones disponibles son:

Una contraseña de 9 caracteres como mínimo, lo ideal es que siempre sean mayúsculas, minúsculas y números combinados. 

También puedes elegir algunas preguntas de seguridad, procura que sean respuestas que siempre recuerdes para que no bloquees el sistema y sea imposible ingresar a la plataforma

Si tienes mala memoria puedes apuntar estas respuestas o contraseña en una libreta que tengas siempre a la mano o en un bloc de notas en el celular. Esto será lo único que tendrás para acceder a tu cuenta de tu identificación USI Number en Australia.

9. Para finalizar, en la pantalla aparecerá tu USI Number en Australia, este documento podrás imprimirlo o guardarlo en tu ordenador en formato PDF. Un truco que puedes hacer para nunca perderlo y tenerlo siempre a la mano es enviarte el archivo  a tu correo electrónico, así siempre lo tendrás.

Recuerda que una vez creado tu USI Number en Australia podrás

1. Ver y actualizar los datos de tu cuenta de USI Number en Australia.
2. Autorizar a tu escuela/universidad para ver o actualizar tu cuenta de USI Number en Australia. 
3. Dar permiso y acceso a tu escuela/universidad para consultar tu historial académico.
4. Tener a la mano y descargar tus calificaciones en forma de expediente o historial académico para solicitar empleos alrededor de todo Australia.

Si tienes alguna duda o pregunta puedes contactar a la OSIR (Office of the Student Identifiers Registrar) en los siguientes datos:

Llamadas dentro de Australia: 1300857536

Llamadas internacionales o fuera de Australia: +61 2 6240 8740

Correo electrónico: admin@usi.gov.au

Ten presente que el horario de atención telefónica de la Oficina es de lunes a viernes de 9 a.m. a 5 p.m.

Si no te ha quedado claro algún punto o quieres que te ayudemos en tu proceso de registro, escríbenos. En Nómadas Experience te ayudamos con tu visa para que puedas estudiar y trabajar en países como Australia, Canadá, Malta, Irlanda y Nueva Zelanda. 

Si necesitas ayuda, busca a una agencia que te oriente con el USI number en Australia

Si estás buscando una agencia que te acompañe en tu proceso de inscripción de algún curso o estudio, debes tener presente algunas claves para escoger la mejor empresa que no solo te ayude con la primera parte del proceso sino que esté pendiente de ti y te brinde soporte permanentemente, además recuerda que debe ser una empresa que esté actualizada y sepa las reglas del país en este caso que te ayude con tu USI Number en Australia. 

Lo cierto es que existen muchas agencias de viajes para estudiar en Australia, sin embargo, esta decisión no es para tomar a la ligera sin pensarlo. Contratar una empresa rápidamente sin buscar opiniones y testimonios, te puede salir muy caro e incluso sería algo lamentable. 

Lo que más te aconsejamos es que siempre investigues y verifiques todo lo que encuentras en internet. Debes cerciorarte de la licencia y la letra pequeña de los contratos para evitar penalidades y estafas. 

Lo primero que debes buscar es una agencia que cuente con suficientes sedes en las ciudades principales, si posiblemente vas a estar en un pueblo o región más pequeña busca que sea fácil obtener un contacto directo con ellos. 

Es mejor que llames a la agencia que estás considerando y solicites direcciones y pruebas de que si tienen sedes en esos lugares que me mencionan. Trata de hacer una revisión exhaustiva para que no te lleves una sorpresa incluso en la oficina de inmigración. 

Aunque debemos aclarar que no solo por tener una oficina en Australia es la mejor opción, para que no tengas problemas te dejamos un listado de lo que debes tener en cuenta antes de viajar y contratar: 

Años de permanencia en el mercado 

En la actualidad puedes corroborar la información que te dan en redes sociales, google o sitio web aunque no podemos prometerte que en internet te dirán siempre la verdad, si puedes leer comentarios y preguntarle a las personas que dejaron su opinión allí. Puedes también preguntar el tiempo de permanencia en el mercado y corroborar la información según su primera publicación. 

Puedes validar también los perfiles de las personas que te están atendiendo en Linkedin, Facebook o Instagram, si ves algo sospechoso de ellos por favor no contrates con esta agencia. Ojalá que no sea respaldada por gurús o profetas de dinero rápido. 

Entender la forma de comunicación para descubrir falsos expertos

No queremos que te alerte y que pienses que todas las agencias son una estafa pero se han visto casos y preferimos que no estés dentro de ese grupo poblacional. Por favor no creas en las oportunidades que te convertirán en multimillonario de la noche a la mañana ni tampoco aquellas situaciones que cambiarán tu vida en un instante. Obviamente al irte para el extranjero tendrás otras posibilidades en comparación con tu vida actual pero nada es inmediato ni mágico. 

Si decides irte a vivir a Australia, tendrás un mar lleno de oportunidades pero solo eso, oportunidades que tú tendrás que buscar y trabajar para hacerlas realidad. Por eso en este punto queremos que seas consciente que las agencias no te aseguran un trabajo ni un cupo en las mejores universidades de Australia, pero si te ayudan en tu proceso legal, trámites de visa y de ubicación.

Tampoco debes creer que vas a llegar a tu destino con un salario más alto del promedio, incluso té dejamos acá información sobre el salario mínimo en Australia para que estés enterado del panorama. Con esto no queremos destruir tus sueños, solo esperamos que no caigas en el cuento de la vida soñada que te ofrecen.

investiga los convenios educativos  y que si tengan la capacidad de ayudarte con tu USI Number en Australia

En realidad las agencias te brindan la posibilidad de ahorrarte muchos dolores de cabeza y papeleos, todo esto depende de los convenios que tenga con entidades educativas. Recuerda que si tú agencia tiene experiencia en este tema podrás obtener tu USI Number en Australia mucho más fácil. 

Para revisar esto puedes consultar directamente al consulado de Australia en tu país. Puedes validar la información también en sitios web oficiales de cada ciudad y comparar los números de licencia y autorizaciones. 

Contar con buena experiencia en temas educativos en Australia 

Para comenzar con tu investigación puedes utilizar cualquier buscador, normalmente las que están mejor posicionadas tienen buena experiencia y son de fiar. También puedes buscar si tienen alguna mención en periódicos o revistas, incluso puedes mirar en sitios universitarios si se les menciona. 

Un detalle que parece poco importante, tener a alguien que te recoja en el aeropuerto

La verdad parece algo insignificante, sin embargo, llegar a una ciudad nueva no es nada fácil puesto que no tienes conocimiento de lo bueno y lo malo, de los costos, de las rutas, entre otras cosas. Además llegarás cansado o cansada de un vuelo tan largo, lo mejor es que puedas contar con alguien de confianza que te lleve a tu destino. 

Pregunta si tendrás acompañamiento durante toda tu estancia en el país en este caso Australia 

Las mejores agencias para estudiar en Australia te ofrecerán acompañamiento permanente durante tu estadía en la ciudad. Te ayudarán a relacionarte con otros estudiantes que están en el proceso de adaptación a la cultura australiana. Lo ideal es que tengas siempre el número de contacto a la mano por cualquier razón. 

Lo ideal es que integres rápidamente a tu nuevo entorno pero no por esto la agencia deberá abandonarte. 

Encuentra una agencia para estudiar en Australia que se adapte a ti 

Como tu bien sabes las costumbres de un país son muy diferentes a otro, si puedes conseguir o entablar una relación con personas que tengan conocimiento de tu idioma y tus características, será mucho más fácil. Por el contrario, si consigues personas que no entiendan tu procedencia será mucho más difícil que atiendan tus solicitudes. No te dejes llevar por paquetes promocionales u ofertas de temporada. 

Por qué estudiar y conseguir tu USI Number en Australia

El sistema educativo australiano se diferencia de otros países gracias al Marco Australiano de Calificaciones (AQF). Esto comenzó desde el año 1995 y consiste en una política nacional que soporta las calificaciones y títulos del sector de educación superior, técnica o profesional, también soporta el certificado que se obtiene al terminar la escuela secundaria: el diploma o certificado de Educación Secundaria Superior.

El AQF cuenta con 10 niveles y vincula tanto calificaciones como títulos escolares, como lo mencionamos anteriormente de educación técnica, profesional y universitaria. Esto te permitirá moverte por los niveles escolares de una institución a otra, siempre y cuando se cumplan los requisitos legales y trámites de visa del estudiante. Todas las calificaciones y títulos del AQF te ayudarán a prepararte tanto para tus estudios superiores como para tu vida laboral.

Si obtienes una calificación del AQF, podrás estar tranquilo y seguro de que la institución cuenta con autorización del gobierno y tiene acreditación nacional. Además de que tu título o calificación del AQF son genuinos.

Estas instituciones están vinculadas en todo el país y en el mundo, lo que facilita ser un estudiante que tendrá la oportunidad de pasarse de una institución a otra y validar sus estudios en otros lugares. 

Nómadas Experience te ayuda con tu proceso educativo y tu USI Number en Australia

Esta es una de las mejores agencias para estudiar en Australia y te explicaremos por qué siguiendo la lista que te mencionamos arriba: 

Lo primero es que esta empresa cuenta con varias sedes en Australia, tiene oficinas en Sydney, Melbourne y Adelaide. Además de tiene presencia en otros países como Canadá, Colombia y Chile y cuenta con varios convenios en países como Nueva Zelanda, Malta e Irlanda. Nómadas Experience cuenta con una amplia experiencia y amplia trayectoria en el mercado, algo que te brindará un gran respaldo y tranquilidad. 

Esta agencia te brinda la mejor y más precisa asesoría durante todo el proceso, te ayuda con tu solicitud de USI number en Australia, además, tramita tu solicitud de visado, te recibe en el aeropuerto y te orienta durante toda tu estancia. 

Una de las ventajas que tiene es que puedes validar en su plataforma el estado de tu proceso, allí puedes cargar documentos con tu usuario y contraseña propio, hasta lo puedes usar como bandeja de correo electrónico. 

En conclusión, estudiar en Australia es una gran opción para tu vida y desempeño profesional. En este articulo te quisimos orientar sobre el proceso para obtener tu USI Number en Australia y te recomendamos una agencia para que te sirva de apoyo en tu proceso de intercambio.